涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些（機密文件銷毀流程是什么）

在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的涉密文件銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些？

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，必須對文件進行徹底的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些，以及文件銷毀時應該注意些什么呢?下面就來為大家進行分析。

一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

1，經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

3，場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4，保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

機密文件銷毀流程是什么？

一、保密文件銷毀時的注意事項，嚴防信息泄露

1:銷毀公司文件時，必須簽訂保密協(xié)議免責協(xié)議，嚴格執(zhí)行協(xié)議工作。

①書名文件保密等級，②員工信息備案，③確定銷毀時間，④銷毀方法(破碎銷毀或焚燒處理)

2:裝貨打包時，一定要做好物品登記、拍照，貼封條，記錄汽車信息，司機信息

3:客戶跟車到銷毀現(xiàn)場，檢查封條沒有異常才可以卸貨，安排分配銷毀。

4:銷毀過程中，監(jiān)銷方必須至少一人在場，始終監(jiān)督工作過程。

5:銷毀后，銷毀方必須提供現(xiàn)場銷毀視頻并開具銷毀證明。

二、保密文件銷毀常見問題

①一些不重視不了解商業(yè)競爭的管理者會把它賣到垃圾收購站或者直接扔到垃圾堆里；或者讓同事手動撕文件材料，對較少的數(shù)量肯定沒問題。如果你有充足的時間，大可以手工撕掉它們，也可以隨意決定撕得多爛。可面對大量的文件，如果你也選擇人工就完全無法解決了；

②一些保密觀念相對較強的公司，辦公室配備了碎紙機，可以自行粉碎文件和材料，但這也僅限于數(shù)量少的情況，對于以噸作為單位、十多年的庫存文件就顯得無能為力；

③其他公司會選擇將廢棄文件拉到發(fā)電廠，或者找私人工廠直接焚燒。首先，火力發(fā)電廠位于偏遠地區(qū)，交通不便。而且發(fā)電廠一般也不會接受陌生公司的焚燒銷毀請求。其次，焚燒廠人多混雜，不利于數(shù)據(jù)安全保密。如果保證了機密安全，焚燒無疑是保密指數(shù)的最高銷毀方式；

④有沒有更好的解決辦法呢？目前國內(nèi)外最流行的銷毀文件材料是機械粉碎。根據(jù)不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片，一切都可以根據(jù)客戶的需求來解決，平均日銷毀量可以達到10噸左右。