銷毀機密文件的公司有哪些（機密文件是存檔還是銷毀好）

保密性單據(jù)是指按照保密程序制作或檢查的文件，標(biāo)出「機密」.「商業(yè)機密」.「機密」及其他資料，在一定時期內(nèi)只限于某一類別的讀物.資料圖表.統(tǒng)計資料.會議記錄.學(xué)術(shù)期刊及其他資訊內(nèi)容的載體俗語應(yīng)為政府紅頭文件(以下通稱保密文檔)。檔案銷毀保密法是保管檔案的重要環(huán)節(jié)，大家一定要時刻保持警醒，以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。

1.保密性文件信息內(nèi)容材料應(yīng)儲藏在智能保密庫中，與非保密性文檔信息內(nèi)容材料分別儲藏起來，并及時進行核查。

2.同一年.同一存放限期的非機密文件.同一存放限期的非機密文件，但必須單獨放在一個文件夾中，不與非密級文檔混放。

3.保密電子文件應(yīng)該存儲在安裝了信息保密的手機軟件的保密電子計算機中。

4.工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將保密文件的信息內(nèi)容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件銷毀保密性文件資料資料技術(shù)員轉(zhuǎn)崗.在辭職之前，應(yīng)把保存的保密文件信息內(nèi)容材料的擁有者全部清退，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6.必須存檔的保密文件資料，根據(jù)國家檔案保管要求，應(yīng)立即存檔。

7.文件夾中裝有密件，應(yīng)注明”保密”字。

如今，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)剛開始對文檔的信息保密銷毀就顯得越來越重視，不會像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣到回收站或直接扔到垃圾池。因為先前的這一類處理方法很容易使公司的機密信息內(nèi)容遭受泄露。當(dāng)今世界，文件銷毀方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您對當(dāng)今流行的文件銷毀方法有何了解？

下列通用文件銷毀方法：

一：熔漿法重建。

可以將需要進行破壞的文件放入磨漿池，然后將藥液加入其中，按照攪拌器將其粉碎，再搗爛，打漿。把廢紙重新熔化成紙漿，重新制作新紙張。這種文件銷毀的方法，銷毀非常全面，速度較快，而且非常環(huán)保，不容易造成對自然環(huán)境的環(huán)境污染。

二：破碎的機器設(shè)備。

就是選擇粉碎設(shè)備對文件材料、票據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版對象進行破碎，使版面文本文檔變成小紙條或小殘片，確保信息內(nèi)容不流失。此種機械設(shè)備破碎、銷毀方法好用，環(huán)保.快速銷毀.銷毀量大，是現(xiàn)階段國際上流行的紙型文件銷毀方式。

三：焚化處理將文件資料、單據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進行焚燒處理。

尤其要指出，這三種通用的文件銷毀方法，在應(yīng)用時都必須進行機具配置，并且有一套詳細的文件銷毀管理方法和銷毀步驟。因此，在選擇文件銷毀企業(yè)的時候，應(yīng)該注意這些方面的選擇。

銷毀機密文件的公司有哪些？

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構(gòu)，是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務(wù)賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術(shù)的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。

5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結(jié)束。

10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。

機密文件是存檔還是銷毀好？

機密文件為什么要銷毀?首先這些文件是不需要的并且也是過時的，或者是不再相關(guān)的，況且機密文件肯定對于公司或者個人來說是有至關(guān)的重要性!那為什么不直接把它們?nèi)映鋈ツ?當(dāng)然每個人都知道我們應(yīng)該保護自己不受網(wǎng)絡(luò)身份盜竊的影響，但很容易忘記“紙”身份盜竊的威脅仍然是真實存在的，比如：一些遺留記錄(醫(yī)療)、廢棄的郵件和簡歷、以及一些使用過后的機票車票等。

就個人資料而言，為了盡可能，小編建議您銷毀任何含有個人信息的文件。“身份竊賊”很聰明，可以從文件中獲取大量有用的信息，從而可能泄露商業(yè)機密導(dǎo)致虧損、甚至身份別盜竊受人要挾欺詐對自身的權(quán)益受到傷害。

在銷毀文件之前要考慮的重要的因素是其保留周期的長度;在法律上，公司負責(zé)所有文件的保留計劃。不同的文檔有不同的保留周期。例如，銀行的報表應(yīng)該保存2年，而員工申請表需要保存。

如果你擔(dān)心你的公司沒有足夠的專業(yè)知識或時間來進行完整的審計程序，以確定你的文件保留周期，那么考慮使用記錄管理公司。一個專業(yè)的記錄管理服務(wù)將能夠?qū)徍四愕乃形募_保你的公司在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。

跟蹤記錄的年齡是生命周期記錄管理的一個重要部分。如果文件超過了保留計劃中規(guī)定的推薦期限，則必須處理這些文件。

分解是銷毀包含敏感信息的文檔的方法。永遠不要把機密的商業(yè)文件丟進垃圾箱。不僅要粉碎確保機密信息不泄露的方式，它也比簡單地把文件扔進一個普通的廢紙簍更好。