文件銷(xiāo)毀流程和方法（文件銷(xiāo)毀有幾種方式）

對(duì)于保密文件的銷(xiāo)毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷(xiāo)毀的時(shí)候一定要注意填寫(xiě)銷(xiāo)毀的原因、對(duì)其進(jìn)行集中的銷(xiāo)毀，同時(shí)必須要有相關(guān)的人員在場(chǎng)監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷(xiāo)毀的處理方法有哪些及銷(xiāo)毀時(shí)的注意事項(xiàng)。

文件銷(xiāo)毀的處理方法有哪些？

　　１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專(zhuān)業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷(xiāo)毀。

保密文件銷(xiāo)毀時(shí)的注意事項(xiàng)

　　１、填寫(xiě)銷(xiāo)毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過(guò)填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。

　　２、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺(tái)相對(duì)集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專(zhuān)門(mén)設(shè)備的保密銷(xiāo)毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　　３、必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀過(guò)程必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　　４、成立銷(xiāo)毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷(xiāo)毀的話，保密資料銷(xiāo)毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國(guó)成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要企業(yè)成立這個(gè)學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)管理專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。

　　５、合理的銷(xiāo)毀方式

保密資料銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行分析處理的時(shí)候，要選擇通過(guò)合理的銷(xiāo)毀方式，簡(jiǎn)單問(wèn)題來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要我們使用可以經(jīng)過(guò)自己國(guó)家保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國(guó)統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理生活方式，保證我國(guó)已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有解決辦法被恢復(fù)的。

　　６、遵守銷(xiāo)毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷(xiāo)毀過(guò)程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

文件銷(xiāo)毀流程和方法

對(duì)于一些涉密文件資料在銷(xiāo)毀的過(guò)程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶(hù)溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷(xiāo)毀出具銷(xiāo)毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面小編具體針對(duì)“涉密文件資料銷(xiāo)毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下！

涉密文件資料銷(xiāo)毀流程

　　一、了解保密文檔相關(guān)信息

１、確認(rèn)文檔保密程度

２、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）

　　二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案

１、溝通保密文檔銷(xiāo)毀程度，目前我司銷(xiāo)毀保密可達(dá)２級(jí)

２、了解文檔保密銷(xiāo)毀是否涉及官方、第三方具體要求

　　三、確定運(yùn)輸模式

１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)

２、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式

３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像

４、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀

　　四、文檔銷(xiāo)毀過(guò)程

１、過(guò)磅、卸車(chē)、拍照錄像

２、專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀

３、銷(xiāo)毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)

４、簽訂文檔銷(xiāo)毀保密合同并開(kāi)具我司專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證明

　　五、出具銷(xiāo)毀報(bào)告

１、本銷(xiāo)毀中心出具專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀報(bào)告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單、電子版照片提交給食品企業(yè)

　　六、售后服務(wù)

１、客戶(hù)資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶(hù)建立反饋表

３、根據(jù)客戶(hù)需求及建議提高本銷(xiāo)毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷(xiāo)毀需要注意的要點(diǎn)

　　１、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

　　２、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

　　３、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

　　４、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。

文件銷(xiāo)毀有幾種方式

作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過(guò)這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷(xiāo)毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。

文件銷(xiāo)毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備在專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)地來(lái)操作，如果不是文件銷(xiāo)毀公司操作，自行銷(xiāo)毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷(xiāo)毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷(xiāo)毀方式。

第二種：機(jī)械粉碎

利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類(lèi)紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷(xiāo)毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷(xiāo)毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥化漿。也就是把銷(xiāo)毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷(xiāo)毀十分快速，銷(xiāo)毀徹底，綠色環(huán)保。